Glosario de Términos

Definiciones de los términos, conceptos y elementos utilizados en el Sistema de Seguimiento de Pedidos.

🔤 Índice Alfabético

A

Activo / Inactivo

Estado de entidades (productos, clientes, usuarios). Los activos están disponibles para uso normal. Los inactivos están ocultos en selectores pero se mantienen en registros históricos.

Aplicación instalada (acceso directo)

Forma de abrir el mismo sistema desde un icono en la pantalla de inicio o en el menú de aplicaciones, en una ventana propia. Sigue siendo la aplicación web: hace falta conexión a internet y las mismas credenciales. Cómo instalarla.

Admin (Administrador)

Rol con acceso total al sistema. Puede gestionar usuarios, ver auditoría, y realizar cualquier operación.

Auditoría

Registro de todas las acciones importantes del sistema (creaciones, modificaciones, cambios de estado). Solo visible para usuarios Admin.

C

Cantidad Estimada

Para productos por KG, cantidad aproximada ingresada por el Vendedor al crear el pedido. No es el valor final - el peso real se ingresa en Logística.

Categoría

Agrupación lógica de productos (ej: Lácteos, Bebidas, Congelados). Facilita la búsqueda y organización.

Checkbox

Casilla de verificación en el detalle de pedido. Los checkboxes Log., Fact. y Admin permiten marcar el avance del pedido por ítem según el área responsable.

Cliente

Persona o empresa que realiza pedidos. Tiene datos de contacto, dirección y estado (Activo/Inactivo).

Código de Pedido

Identificador único abreviado de un pedido (ej: #78bd8e9). Formato corto para facilitar referencia y comunicación.

D

Dato provisional

Información cargada en el dispositivo (por ejemplo nombre de cliente o referencia de producto) que aún no fue validada contra el servidor. Suele mostrarse con avisos hasta que haya conexión y el sistema confirme o enlace el dato con el registro oficial.

E

Entregado

Estado final del pedido. Indica que el cliente recibió los productos. Puede requerir confirmación (firma).

En Tránsito

Estado del pedido que indica que está en camino al cliente, asignado a reparto.

Estado del Pedido

Fase actual del pedido en el flujo de trabajo: Pendiente de Armado → Pendiente de Facturación → Facturado → En Tránsito → Entregado.

F

Facturación

Rol de usuario responsable de facturar pedidos. Puede cambiar estados entre Pendiente de Facturación y Facturado.

Facturado

Estado del pedido que indica que fue facturado y está listo para envío.

Firma del Cliente

Confirmación de entrega requerida en algunos casos para pasar de "En Tránsito" a "Entregado".

I

Ítem de Pedido

Cada producto individual incluido en un pedido. Un pedido puede tener múltiples ítems.

K

KG (Kilogramo)

Unidad de medida para productos vendidos por peso. Requiere ingreso de peso real antes de facturación.

L

Logística

Rol de usuario responsable del armado, pesaje y envío de pedidos. Gestiona transiciones de estado Armado↔Facturación y Facturado→Entregado.

Login / Inicio de Sesión

Proceso de autenticación con email y contraseña para acceder al sistema.

Link de Activación

Enlace seguro enviado por correo al crear un usuario nuevo. Permite definir la primera contraseña (vigencia aproximada: 24 h).

M

Marca

Fabricante o marca comercial de un producto (ej: La Serenísima, Coca-Cola). Permite agrupar productos por proveedor.

Modal

Ventana emergente que aparece sobre la pantalla principal para realizar acciones específicas (crear pedido, ingresar pesos).

Modo sin conexión

Situación en la que trabajás sin red o sin llegar al servidor, pero el sistema permite ciertas acciones guardando datos en el dispositivo. Se indica con avisos visibles (banner o chip). No confundir con el estado del servidor: ver Persistencia activa. Guía: Trabajar sin conexión.

P

PIN offline / desbloqueo sin conexión

Código o mecanismo local para abrir la app cuando no hay validación online de contraseña, tras haberlo configurado con conexión. Política de uso y seguridad según la organización.

Primer acceso / Cambio obligatorio

Estado de seguridad en el que el usuario debe cambiar su contraseña antes de usar el resto de la aplicación.

Pedido

Documento principal del sistema. Representa una solicitud de productos de un cliente, con su flujo de estados y totales.

Pendiente de Armado

Estado inicial del pedido. Indica que Logística debe preparar los productos.

Pendiente de Facturación

Estado que indica que el pedido está listo para ser facturado. Requiere que todos los productos por KG tengan peso real.

Pendiente de sincronizar

Indica que hay cambios hechos en el dispositivo que aún no se enviaron al servidor. Al recuperar la conexión, el sistema intenta completar el envío automáticamente.

Persistencia activa

Indicador de que la API y la base de datos del servidor responden correctamente en una comprobación de salud. No indica por sí solo si tu celular tiene datos móviles ni si estás en modo sin conexión en el dispositivo.

Peso Real

Peso efectivo en kilogramos de productos por KG. Ingresado por Logística antes de facturar. Usado para calcular el Total Real.

Precio Unitario

Costo de un producto por unidad (si es por Unidad) o por KG (si es por KG). Se carga desde el catálogo.

Producto

Ítem que puede incluirse en pedidos. Tiene nombre, categoría, marca, precio y unidad (KG o Unidad).

R

Rol

Conjunto de permisos asignado a un usuario. Los roles son: Admin, Vendedor, Logística, Facturación.

Recuperación de contraseña

Flujo iniciado desde “¿Olvidaste tu contraseña?” para recibir un enlace de restablecimiento sin exponer si un correo existe o no.

S

Sincronización

Envío de los cambios guardados en el dispositivo hacia el servidor cuando vuelve la conexión. Puede mostrar estados de éxito, error o “pendiente”. Ver Trabajar sin conexión.

Sidebar

Barra lateral de navegación donde aparecen las opciones de menú según el rol del usuario.

Subtotal

Valor parcial de un ítem: Precio Unitario × Cantidad (para Unidad) o Precio × Peso Real (para KG).

T

Total Estimado

Suma de subtotales de productos por Unidad solamente. Los productos por KG no se incluyen hasta tener peso real.

Total Real

Suma de subtotales de productos por Unidad + productos por KG (con peso real ingresado). Es el valor final del pedido.

Transición de Estado

Cambio de un estado de pedido a otro (ej: de Pendiente de Armado a Pendiente de Facturación).

Trazabilidad

Capacidad del sistema para rastrear quién hizo qué cambio y cuándo. Se registra en la Auditoría.

U

Unidad

Tipo de producto vendido por unidad (botellas, cajas, paquetes). No requiere peso real.

Usuario

Persona con acceso al sistema. Tiene nombre, rol y estado (Activo/Inactivo).

V

Vendedor

Rol de usuario responsable de crear y editar pedidos en estado Pendiente de Armado. No puede cambiar estados.

📊 Resumen de Términos Clave

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